Privacybeleid

Bij ONE2HIRE B.V. gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Wie zijn wij?

ONE2HIRE B.V. is een recruitment marketing bureau dat werkgevers ondersteunt bij het aantrekken van talent via online advertentiecampagnes, employer branding en datagedreven wervingsoplossingen. ONE2HIRE B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens
ONE2HIRE B.V.
Opaalstraat 2
2872 ZR Schoonhoven
Telefoon: 0182-351844
E-mail: info@12hire.nl
Website: https://www.12hire.nl
KvK-nummer: 94997276

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens afhankelijk van de manier waarop je met ons in contact komt.

Als je onze website bezoekt, kunnen wij technische en gebruiksgegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, klikgedrag en duur van je bezoek.

Ook kunnen wij persoonsgegevens verwerken die je zelf invult via een contactformulier, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Als je klant, prospect of zakelijke contactpersoon bent, kunnen wij je naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, factuurgegevens en communicatiegeschiedenis verwerken.

Wanneer je reageert op een recruitment marketing campagne die wij voor een werkgever uitvoeren, worden sollicitatiegegevens in beginsel rechtstreeks verwerkt in het applicant tracking systeem (ATS) van de betreffende werkgever.

ONE2HIRE B.V. ontvangt in beginsel geen individuele sollicitatiegegevens, maar uitsluitend geaggregeerde of niet direct herleidbare campagnegegevens, zoals het aantal vertoningen, klikken en sollicitaties.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

– Het beantwoorden van vragen via het contactformulier, per e-mail of telefonisch
– Het uitvoeren van onze dienstverlening en het nakomen van afspraken
– Het beheren en optimaliseren van recruitment marketing campagnes
– Facturatie, administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen
– Analyse en verbetering van onze website en dienstverlening
– Het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie waar toegestaan
– Beveiliging van onze website en systemen

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

– Toestemming
– Uitvoering van een overeenkomst
– Maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst
– Wettelijke verplichtingen
– Gerechtvaardigd belang

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

5. Waar komen persoonsgegevens vandaan?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

– Rechtstreeks van jou
– Via klanten die ons inschakelen
– Uit publiek toegankelijke bronnen, voor zover toegestaan
– Via advertentie- en analyseplatformen in geaggregeerde vorm

6. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

– Contactverzoeken: maximaal 12 maanden na het laatste contact
– Klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang wettelijk vereist
– Financiële administratie: minimaal 7 jaar
– Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
– Website- en analysegegevens: zo kort mogelijk en waar mogelijk geanonimiseerd

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:

– Advertentieplatformen
– ICT- en hostingdienstverleners
– Feed- en sollicitatieroutering-partners
– Boekhoudkundige, fiscale en juridische adviseurs
– Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken,
sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

– Beveiligde SSL/TLS-verbindingen
– Toegangsbeperkingen op basis van rollen
– Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie
– Regelmatige updates en beveiligingscontroles
– Zorgvuldige selectie van leveranciers

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken voor functionaliteit, analyse en verbetering van onze dienstverlening.

Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website of via je browser.

11. Welke rechten heb je?

Je hebt onder andere het recht op:

– Inzage in je persoonsgegevens
– Correctie van gegevens
– Verwijdering van gegevens
– Beperking van verwerking
– Gegevensoverdraagbaarheid
– Bezwaar tegen verwerking
– Intrekken van toestemming

Verzoeken kun je sturen naar: info@12hire.nl

12. Klachten

Heb je een klacht, neem dan gerust contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

14. Contact

ONE2HIRE B.V.
Opaalstraat 2
2872 ZR Schoonhoven
Telefoon: 0182-351844
E-mail: info@12hire.nl
Website: https://www.12hire.nl
KvK-nummer: 94997276